سامانه ملی ثبت پایان نامه
آییننامه ثبت و اشاعه پیشنهادهها، پایاننامهها، و رسالههای تحصیلات تکمیلی و صیانت از حقوق پدیدآوران در آنها (شماره 195929/و تاریخ 1395/9/6) از همه دانشگاهها، پژوهشگاهها، و مراکز آموزش عالی، پژوهشی، و فناوری دولتی و غیردولتی زیر نظر وزارت علوم، تحقیقات، و فناوری خواسته است که فایل تماممتن این مدارک را در پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک) ثبت کنند. برای آسانسازی این فرایند، ایرانداک سامانه ملی ثبت پایاننامه، رساله، و پیشنهاده را در اختیار دانشجویان گرامی قرار داده است.
دانشجویان پس از تصویب پیشنهاده، به این سامانه مراجعه و اطلاعات پیشنهاده خود را ثبت و شناسه رهگیری دریافت میکنند. پایاننامهها و رسالهها نیز پس از ثبت و بارگذاری فایل تماممتن و تأیید ایرانداک، آماده پذیرش دانشگاه میشوند. دریافت شناسه رهگیری بهمنزله ثبت پایاننامه یا رساله در سامانه است و به مثابه اتمام کار نیست؛ و دانشجو باید آن را برای گامهای بعدی به مؤسسه محل تحصیل اعلام کند. سپس دانشگاه وارد سامانه میشود و اطلاعات دانشجو را بررسی و اگر تأیید کند، در سامانه ثبت پایانی میشود
پس از این گامها، مدارک سازماندهی و در چارچوب آییننامه یاد شده در پایگاه اطلاعات علمی ایران (گنج) به نشانی Ganj.irandoc.ac.ir در اختیار همگان گذارده میشود.
درباره سامانه ملی ثبت ایرانداک
https://sabt.irandoc.ac.ir/Home/AboutUs
پشتیبانی سامانه های ایرانداک
https://helpdesk.irandoc.ac.ir/Dana/Shared/Public/SignIn.aspx#ticket
پرسش های همیشگی
راهنمای تصویری سامانه ثبت پروپوزال و پایان نامه در ایرانداک
نکات مهم برای ثبت پایان نامه در ایرانداک:
- ثبت پایان نامه پس از دفاع و انجام اصلاحات مدنظر داوران و استادان راهنما و مشاور و تدوین نسخه نهایی پایان نامه صورت می گیرد. از این رو، به هیچ وجه قبل از دفاع و یا اتمام اصلاحات احتمالی، پایان نامه را در ایرانداک ثبت نکنید.
ثبت پایان نامه، متفاوت از همانندجویی است.
- همانندجویی پایان نامه قبل از فرایند دفاع و با نظارت و راهنمایی استاد راهنما در سامانه همانندجوی ایرانداک صورت می گیرد.
- برای ثبت پایان نامه، داشتن نسخه نهایی پایان نامه با فرمت word و PDF ضروری است. دانشجویانی که از نرم افزار word برای تایپ پایان نامه خود استفاده نکرده اند و پایان نامه آنها با نرم افزار دیگری مانند لاتکس تهیه شده است، لازم است علاوه بر فایل pdf، فایل ورد مختصری شامل صفحه عنوان، فهرست مطالب و فهرست منابع پایان نامه را تهیه نموده و در قسمت مربوط، بارگذاری نمایند. علاوه بر این، بارگذاری دیگر فایل های پایان نامه مانند فایلzip در بخش سوم بارگذاری فایل، اختیاری است.
- بارگذاری فایل کامل متن پایان نامه به صورت WORD و PDF حاوی کلیه صفحات از آغاز با صفحه عنوان به فارسی تا انتها با صفحه عنوان به انگلیسی، منطبق با شیوه نامه نگارش دانشگاه و نسخه نهایی که استاد راهنما و هیات داوران آن را تایید کرده اند و بارگذاری تصاویر اسکن شده برگه های صورتجلسه دفاع (تائیدیه اعضای هیات داوران حاضر در جلسه دفاع از پایان نامه)، برگه تعهدنامه اصالت اثر امضاء شده توسط دانشجو و نیز تأییدیه گزارش همانندجویی در ابتدای این فایل ها الزامی می باشد.
- در مرحله ورود اطلاعات پایان نامه، توجه داشته باشید که تاریخ دفاع از پایان نامه با تاریخ صفحه عنوان تحصیلی مطابقت داشته باشد.
- مراحل ثبت اطلاعات شامل شش مرحله است که به ترتیب به صورت زیر توسط دانشجو انجام می شود: اطلاعات شخصی و تحصیلی؛ ورود اطلاعات پایان نامه؛ ورود محتوای پایان نامه؛ بررسی پایانی؛ دریافت کد رهگیری؛ فرآیند تائید اطلاعات
- پس از ثبت اطلاعات توسط دانشجو و دریافت کد رهگیری، فایل های ارسال شده، ابتدا به تأیید کارشناسان ایرانداک می رسد و سپس امکان تأیید توسط دانشگاه وجود دارد. برای تأیید فایل ها از سوی ایرانداک، حداقل 48 ساعت کاری زمان نیاز است و در صورت پذیرفته شدن، امکان بررسی و تأیید برای دانشگاه، فعال خواهد شد.در صورت پذیرفته نشدن فایل ها از سوی ایرانداک یا دانشگاه، پایان نامه جهت اصلاح به دانشجو برگشت داده شده و مراحل فرایند از سر گرفته می شود.
- امکان ویرایش اطلاعات و فایل های ارسالی (به جز شماره ملی و ایمیل) توسط دانشجو تا قبل از تأیید دانشگاه وجود دارد. برای ویرایش اطلاعات پس از ورود به سامانه ثبت، به قسمت درخواست های گذشته وارد شده و گزینه ویرایش اطلاعات را انتخاب کنید.
با توجه به آغاز به کار سامانه احرازهویت یکپارچه کاربران ایرانداک از تاریخ 12 شهریورماه 1402، به آگاهی اعضای محترم به ویژه دانشجویان تحصیلات تکمیلی میرساند که از این پس نامنویسی و ورود به سامانههای اطلاعاتی ایرانداک (سامانه ملی ثبت، سامانه پیشینه پژوهش، پایگاه علمی گنج) تنها از راه این سامانه شدنی است.
خواهشمند است جهت تسریع در مراحل تسویه، هنگام ورود اطلاعات و بارگذاری فایل های پایان نامه، دقت لازم را مبذول داشته و پس از تأیید توسط ایرنداک، سایر مراحل را پیگیری نمایید.
تلفن کتابخانه 05143305361 و 05143305360
مهم ترین موارد رد ایرانداک پس از بارگذاری در سامانه ثبت
«پایاننامه/ رساله» باید پس از دفاع در سامانه ثبت شود.
فایلهای pdf/word (متن پایاننامه): "پایاننامه/ رساله باید دستکم این بخشها را داشته باشد: • برگ عنوان به فارسی • چکیده به فارسی • فهرست (مطالب، جدولها، شکلها، و...) • متن (فصلها) • فهرست منابع • پیوستها • چکیده به انگلیسی • برگ عنوان به انگلیسی "
فایل ورد(صفحه عنوان): برگ عنوان فارسی و انگلیسی پایاننامه/ رساله باید این اطلاعات را داشته باشد: • لوگوی دانشگاه/ پژوهشگاه • نام دانشگاه (نام واحد)/ پژوهشگاه • دانشکده/ پژوهشکده • مقطع تحصیلی (ارشد/ دکتری) • رشته و گرایش • عنوان پایاننامه • نام و نام خانوادگی پدیدآور • نام استاد راهنما • نام استاد مشاور • تاریخ دفاع؛ صفحه عنوان فارسی و انگلیسی به فایلها اضافه شود. سپس فایلها مجدد بارگذاری و ارسال گردد.
صفحه عنوان انگلیسی را همانند صفحه عنوان فارسی با رعایت موارد خواسته شده در فایلهای word &pdf گنجانده شود
نام دانشجو در اطلاعات تکمیل شده با فایلهای ارسالی مغایر است بصورت کامل درج گردد.
متن چکیده فارسی و لاتین بدون کلمه چکیده و کلید واژه در سامانه ثبت محتوای پایان نامه بارگذاری شود
لطفا صفحات سفید در فایل pdf حذف گردد و مجددا بارگذاری نمایید.
فهرست مطالب را با شماره صفحه بطور کامل و خوانا را در سامانه قرار دهید.در صورتیکه منابع غیرفارسی ندارید در قسمت مربوطه این عبارت را قرار دهید "متن پایاننامه/ رساله، منابع غیرفارسی ندارد."
فایل ورد و پی دی اف دارای کامنت (یادداشت های حاشیه ی متن ) است، لذا فایلها را پس از اعمال تغییرات و حذف کامنت ها بطور کامل بارگذاری نمائید.
«نام خانوادگی دانشجو» در سامانه نادرست نوشته شده است (پیشوند/ پسوند/ نیمفاصله/ اشتباه در تایپ) یا با فایلهای ارسالی همخوانی ندارد.
لطفا هر کلیدواژه ( فارسی یا انگلیسی)، بصورت جداگانه و تکی در یک فیلد مشخص شده در بخش محتوای پایاننامه "سامانه ثبت" وارد شود. تاریخ دفاع را در صفحه عنوان فارسی و انگلیسی ذکر نموده و یا صورتجلسه دفاع امضا شده را در فایل ورد و پی دی اف قرار دهید.
باید در بخش «کلیدواژه فارسی»، کلیدواژههای فارسی و در بخش «کلیدواژه انگلیسی»، کلیدواژههای انگلیسی نوشته شوند. کلیدواژه انگلیسی باید معادل کلیدواژه فارسی باشد.
پاسخگویی به کاربران توسط پشتیبانی ایرانداک:
https://helpdesk.irandoc.ac.ir/Dana/Shared/public/SignIn.aspx?ReturnUrl=%2FDana#signIn
پاسخگویی به اعضا توسط کتابخانه مرکزی:
05143305361
05143305511
ارتباط با ما، سوال و مشاوره: @unnlibrarian
#ایرانداک #سامانه_ثبت
#کتابخانه_مرکزی_دانشگاه_نیشابور