سامانه ملی ثبت پایان نامه

سامانه ملی ثبت پایان‌نامه، رساله و پیشنهاده (ثبت) یکی از سامانه‌های کلیدی پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک) است. بر پایه آیین‌نامه ثبت و اشاعه پیشنهاده‌ها، پایان‌نامه‌ها و رساله‌های تحصیلات تکمیلی و صیانت از حقوق پدیدآوران در آنها (شماره ۱۹۵۹۲۹/و، تاریخ ۱۳۹۵/۹/۶)، همه دانشگاه‌ها، پژوهشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی زیر نظر وزارت علوم موظف‌اند فایل تمام‌متن این مدارک را در ایرانداک ثبت کنند.

نشانی سامانه: https://sabt.irandoc.ac.ir

 دریافت کد رهگیری به‌منزله ثبت پایان‌نامه یا رساله در سامانه است، اما به‌مثابه اتمام کار نیست. دانشجو باید آن را برای گام‌های بعدی به مؤسسه محل تحصیل اعلام کند. سپس دانشگاه وارد سامانه می‌شود و اطلاعات دانشجو را بررسی و در صورت تأیید، ثبت پایانی انجام می‌شود. پس از این مراحل، مدارک در پایگاه اطلاعات علمی ایران (گنج) در اختیار همگان قرار می‌گیرد.

⚠️ نکته مهم: از ۱۲ شهریور ۱۴۰۲، نام‌نویسی و ورود به سامانه‌های اطلاعاتی ایرانداک (سامانه ملی ثبت، پیشینه پژوهش، پایگاه گنج) تنها از راه سامانه احراز هویت یکپارچه کاربران IranDoc شدنی است.

فرایند کلی ثبت پیشنهاده و پایان‌نامه

۱. دانشجو پس از تصویب پیشنهاده، به سامانه ثبت مراجعه و اطلاعات پیشنهاده خود را ثبت و شناسه رهگیری دریافت می‌کند.
۲. دانشجو پس از دفاع و انجام اصلاحات، پایان‌نامه یا رساله را در سامانه ثبت و فایل تمام‌متن را بارگذاری می‌کند.
۳. ایرانداک فایل‌ها را بررسی و در صورت تأیید، امکان تأیید برای دانشگاه فعال می‌شود.
۴. دانشگاه اطلاعات دانشجو را بررسی و در صورت تأیید، ثبت پایانی انجام می‌شود.
۵. مدرک در پایگاه گنج در اختیار همگان قرار می‌گیرد.

⭐ نکات مهم برای ثبت پایان‌نامه در ایرانداک

۱) زمان ثبت پایان‌نامه

ثبت پایان‌نامه پس از دفاع و انجام اصلاحات مدنظر داوران و استادان راهنما و مشاور و تدوین نسخه نهایی پایان‌نامه صورت می‌گیرد. از این رو، به هیچ وجه پیش از دفاع و یا اتمام اصلاحات احتمالی، پایان‌نامه را در ایرانداک ثبت نکنید.

۲) تفاوت ثبت پایان‌نامه با همانندجویی

ثبت پایان‌نامه متفاوت از همانندجویی است. همانندجویی پایان‌نامه پیش از فرایند دفاع و با نظارت و راهنمایی استاد راهنما در سامانه همانندجوی ایرانداک انجام می‌شود.

۳) فرمت فایل‌های الزامی (Word و PDF)

برای ثبت پایان‌نامه، داشتن نسخه نهایی پایان‌نامه با فرمت Word و PDF ضروری است. دانشجویانی که از نرم‌افزار Word استفاده نکرده‌اند و پایان‌نامه آن‌ها با نرم‌افزار دیگری مانند لاتکس تهیه شده است، لازم است علاوه بر فایل PDF، فایل Word مختصری شامل صفحه عنوان، فهرست مطالب و فهرست منابع را تهیه و بارگذاری نمایند. بارگذاری دیگر فایل‌ها مانند zip در بخش سوم بارگذاری فایل، اختیاری است.

۴) محتوای فایل‌های ارسالی و تصاویر اسکن‌شده الزامی

بارگذاری فایل کامل متن پایان‌نامه به‌صورت Word و PDF حاوی کلیه صفحات از آغاز با صفحه عنوان فارسی تا انتها با صفحه عنوان انگلیسی، منطبق با شیوه‌نامه نگارش دانشگاه و نسخه نهایی تأییدشده توسط استاد راهنما و هیئت داوران و بارگذاری تصاویر اسکن‌شده برگه‌های صورت‌جلسه دفاع، برگه تعهدنامه اصالت اثر امضاشده توسط دانشجو و تأییدیه گزارش همانندجویی در ابتدای این فایل‌ها الزامی است.

۵) تطابق تاریخ دفاع

در مرحله ورود اطلاعات پایان‌نامه، توجه داشته باشید که تاریخ دفاع از پایان‌نامه با تاریخ صفحه عنوان تحصیلی مطابقت داشته باشد.

۶) مراحل شش‌گانه ثبت اطلاعات

۱. اطلاعات شخصی و تحصیلی · ۲. ورود اطلاعات پایان‌نامه · ۳. ورود محتوای پایان‌نامه · ۴. بررسی پایانی · ۵. دریافت کد رهگیری · ۶. فرایند تأیید اطلاعات

۷) فرایند تأیید و زمان‌بندی

پس از ثبت اطلاعات توسط دانشجو و دریافت کد رهگیری، فایل‌های ارسال‌شده ابتدا به تأیید کارشناسان ایرانداک می‌رسد و سپس امکان تأیید توسط دانشگاه فراهم می‌شود. برای تأیید فایل‌ها از سوی ایرانداک، حداقل ۴۸ ساعت کاری زمان نیاز است. در صورت پذیرفته نشدن فایل‌ها از سوی ایرانداک یا دانشگاه، پایان‌نامه جهت اصلاح به دانشجو بازگردانده شده و مراحل از سر گرفته می‌شود.

۸) ویرایش اطلاعات

امکان ویرایش اطلاعات و فایل‌های ارسالی (به‌جز شماره ملی و ایمیل) توسط دانشجو تا پیش از تأیید دانشگاه وجود دارد. برای ویرایش، به قسمت «درخواست‌های گذشته» وارد شده و گزینه «ویرایش اطلاعات» را انتخاب کنید.

مراحل شش‌گانه ثبت پایان‌نامه در سامانه

پس از ورود به سامانه و انتخاب گزینه «ثبت مدرک» و سپس «رساله/پایان‌نامه داخل کشور»، فرم ثبت اطلاعات در شش مرحله نمایش داده می‌شود:

مرحله	عنوان	نکته کلیدی
۱	اطلاعات شخصی و تحصیلی	صحت اطلاعات هویتی را بررسی کنید؛ در صورت اشتباه، از «ویرایش رایانامه/شماره ملی/نام و نام خانوادگی» اقدام کنید.
۲	ورود اطلاعات پایان‌نامه	اطلاعات کتاب‌شناختی؛ تاریخ دفاع باید با تاریخ صفحه عنوان مطابقت داشته باشد.
۳	ورود محتوای پایان‌نامه	چکیده فارسی و لاتین بدون کلمه «چکیده» و «کلیدواژه»؛ هر کلیدواژه در یک فیلد جداگانه.
۴	بارگذاری فایل‌ها	فایل نهایی در دو فرمت Word و PDF.
۵	بررسی پایانی	بازبینی و تأیید اطلاعات واردشده.
۶	دریافت کد رهگیری	کد رهگیری نمایش داده می‌شود.

شرایط فایل‌های قابل بارگذاری

ساختار کامل و یکپارچه فایل‌ها

ترتیب	بخش
۱	صفحه عنوان فارسی
۲	چکیده فارسی
۳	فهرست مطالب (با شماره صفحات منطبق بر متن)
۴	متن تمام فصل‌ها
۵	فهرست منابع (فارسی و غیرفارسی تفکیک‌شده)
۶	ضمائم و پیوست‌ها (در صورت وجود)
۷	چکیده انگلیسی
۸	صفحه عنوان انگلیسی

• ❌ هیچ صفحه سفید یا خالی بین بخش‌ها نباشد.
• ❌ فایل PDF نباید به صورت تصویر باشد (باید متنی و قابل جستجو باشد).
• ✅ فونت، اندازه و راست‌چینی در کل پایان‌نامه یکسان باشد.
• ✅ شماره صفحات با فهرست مطالب مطابقت کامل داشته باشد.

الزامات کلیدی صفحه عنوان فارسی و انگلیسی (بیشترین دلیل رد)

• آرم و نام کامل دانشگاه/پژوهشگاه
• نام دانشکده/پژوهشکده
• مقطع تحصیلی (کارشناسی ارشد/دکتری)
• رشته و گرایش تحصیلی (مطابق با سامانه)
• عنوان کامل پایان‌نامه (فارسی و انگلیسی، عیناً منطبق با سامانه)
• نام و نام خانوادگی دانشجو (مطابق شناسنامه، با رعایت نیم‌فاصله)
• نام کامل استاد راهنما (نام کوچک + نام خانوادگی)
• نام کامل استاد مشاور (در صورت وجود)
• تاریخ دفاع (مطابق با صورت‌جلسه و سامانه)

⚠️ هشدار: عدم درج تاریخ دفاع یا مغایرت آن با سامانه از شایع‌ترین دلایل رد است.

چکیده فارسی و انگلیسی

• چکیده باید بدون عنوان «چکیده/خلاصه» نوشته شود.
• چکیده باید در هر دو فایل Word و PDF موجود باشد.
• چکیده فارسی سامانه باید با چکیده داخل فایل عیناً منطبق باشد.
• کلیدواژه‌های فارسی و انگلیسی جداگانه و معادل یکدیگر ثبت شوند.

هماهنگی کامل بین سامانه و فایل‌های ارسالی

• عنوان در سامانه با فایل‌ها عیناً مطابق باشد.
• تاریخ دفاع در سامانه = فایل = صورت‌جلسه.
• نام خانوادگی دانشجو مطابق شناسنامه باشد.
• اطلاعات استاد راهنما/مشاور در سامانه و فایل‌ها همخوانی کامل داشته باشد.

منابع و مراجع

• منابع فارسی و غیرفارسی را در سامانه تفکیک کنید.
• اگر منبع فارسی ندارید: «متن پایان‌نامه/رساله، منابع فارسی ندارد.»
• اگر منبع غیرفارسی ندارید: «متن پایان‌نامه/رساله، منابع غیرفارسی ندارد.»

نکات فنی و ظاهری

• رنگ زمینه فایل‌ها: سفید باشد.
• فایل Word بدون قفل و بدون کامنت ارسال شود.
• شماره صفحات فهرست مطالب با متن منطبق باشد.
• عنوان انگلیسی در صفحه عنوان انگلیسی درج شود.
• اگر پایان‌نامه با لاتکس نوشته شده، فایل لاتکس در قسمت «سایر فایل‌ها» بارگذاری شود.

مهم‌ترین دلایل رد فایل توسط ایرانداک (جدول کدهای خطا)

کد خطا	عنوان خطا	راهکار
۴۰۳	نام خانوادگی دانشجو نادرست	اصلاح مطابق شناسنامه
۴۰۵	نام مؤسسه آموزشی مغایرت دارد	هماهنگی با دانشگاه
۴۱۱	تاریخ دفاع نادرست	فقط پس از دفاع ثبت کنید
۴۱۳	استاد راهنما/مشاور در سامانه نیست	در سامانه کامل کنید
۴۱۴	چکیده دارای عنوان اضافی	«چکیده» را حذف کنید
۴۱۸	کلیدواژه‌ها مغایرت دارند	معادل انگلیسی دقیق باشد
۴۱۹	صفحه عنوان فارسی ناقص	تکمیل کنید
۴۲۰	چکیده در فایل نیست	اضافه کنید
۴۲۴	صفحات سفید در فایل	حذف کنید
۴۲۷	صفحه عنوان انگلیسی ناقص	کامل کنید
۴۴/۲۹	صفحه عنوان انگلیسی ناقص	همانند فارسی کامل کنید

چک‌لیست طلایی پیش از بارگذاری

☑️ فایل Word و PDF کامل و یکسان
☑️ صفحه عنوان فارسی و انگلیسی کامل
☑️ چکیده فارسی و انگلیسی بدون عنوان اضافی
☑️ عنوان در سامانه و فایل یکسان
☑️ تاریخ دفاع یکسان در سامانه، فایل و صورت‌جلسه
☑️ فهرست مطالب با شماره صفحات صحیح
☑️ منابع تفکیک‌شده و موجود
☑️ بدون صفحه سفید، کامنت یا قفل
☑️ فونت یکسان در کل پایان‌نامه
☑️ شماره صفحات تمام بخش‌ها به ترتیب

✅ پس از اصلاح، فایل‌ها را یک‌جا (Word و PDF) بارگذاری کنید.

سامانه‌های مرتبط ایرانداک

سامانه	نشانی	کاربرد
سامانه ملی ثبت (ثبت)	https://sabt.irandoc.ac.ir	ثبت و بارگذاری پیشنهاده، پایان‌نامه و رساله
پایگاه گنج	https://ganj.irandoc.ac.ir	جستجوی رایگان پایان‌نامه‌ها
همانندجو	https://tik.irandoc.ac.ir	بررسی مشابهت متن
پیشینه پژوهش	https://pishineh.irandoc.ac.ir	بررسی پیشینه پژوهش
احراز هویت یکپارچه	https://irandoc.ac.ir	ورود یکپارچه
پشتیبانی ایرانداک	https://helpdesk.irandoc.ac.ir	ثبت تیکت

🎥 آموزش‌های ویدیویی و کارگاه‌ها

• ویدئو‌های آموزشی سامانه‌های اطلاعاتی ایرانداک (سامانه ثبت):  https://helpdesk.irandoc.ac.ir/Dana/Kb/cat/۲۳-
• آموزش سامانه ملی ثبت پایان‌نامه، رساله و پیشنهاده: https://www.aparat.com/v/gdtw339
• آموزش نام‌نویسی و ورود به سامانه احراز هویت یکپارچه ایرانداک: https://www.aparat.com/v/oqz2e1z

کارگاه‌های آموزشی «زنگ ایرانداک»

ایرانداک کارگاه‌های آموزشی رایگان با عنوان «زنگ ایرانداک: آشنایی و کار با سامانه‌ها و پایگاه‌های اطلاعات ایرانداک» برگزار می‌کند. محتوا: فرایند دریافت پیشینه پژوهش، عضویت در سامانه ملی ثبت، فرایند ثبت پایان‌نامه و رساله، فرایند نام‌نویسی و کاربرد سامانه همانندجو، و نام‌نویسی در پایگاه گنج.

• پخش زنده کارگاه: https://irandoc.ac.ir/live
• کاربرگ ثبت‌نام: https://irandoc.ac.ir/zang
• پیوند کارگاه: دو روز پیش از برگزاری، از شماره 30007924002263 به شماره همراه کاربران نام‌نویسی‌شده فرستاده می‌شود.

پرسش‌های پرتکرار

چه زمانی باید پایان‌نامه را در ایرانداک ثبت کنم؟
پس از دفاع و انجام کامل اصلاحات داوران و تدوین نسخه نهایی. پیش از دفاع ثبت نکنید.

آیا ثبت پایان‌نامه با همانندجویی یکی است؟
خیر. همانندجویی پیش از دفاع در سامانه tik.irandoc.ac.ir انجام می‌شود؛ ثبت پایان‌نامه پس از دفاع در sabt.irandoc.ac.ir.

چه فایل‌هایی الزامی است بارگذاری شود؟
فایل Word و PDF پایان‌نامه، به‌همراه تصاویر اسکن‌شده صورت‌جلسه دفاع، تعهدنامه اصالت اثر و تأییدیه گزارش همانندجویی.

تأیید ایرانداک چقدر طول می‌کشد؟
حداقل ۴۸ ساعت کاری. پس از تأیید ایرانداک، نوبت به تأیید دانشگاه می‌رسد.

آیا می‌توانم اطلاعاتم را پس از ثبت ویرایش کنم؟
بله، تا پیش از تأیید دانشگاه. شماره ملی و ایمیل قابل ویرایش نیستند.

با لاتکس نوشته‌ام؛ آیا می‌توانم پایان‌نامه را ثبت کنم؟
بله. علاوه بر PDF، فایل Word مختصری شامل صفحه عنوان، فهرست مطالب و فهرست منابع را بارگذاری و فایل لاتکس را در «سایر فایل‌ها» بگذارید.

شایع‌ترین دلیل رد فایل چیست؟
مغایرت تاریخ دفاع در سامانه با صفحه عنوان و صورت‌جلسه (کد خطای ۴۱۱) و صفحه عنوان ناقص.

🔗 لینک‌های راهنما و منابع مفید

• پشتیبانی سامانه‌های ایرانداک (ثبت تیکت): https://helpdesk.irandoc.ac.ir
• پرسش‌های همیشگی ایرانداک: https://helpdesk.irandoc.ac.ir/Dana/kb/custom/portal/view/2-پرسش‌های-همیشگی
• چت آنلاین: در ساعات اداری از طریق خود سامانه‌ها
• پشتیبانی تلفنی ایرانداک: ۰۲۱-۶۶۹۵۱۴۳۰-۴ · ۰۲۱-۶۶۹۵۴۸۲۰


•  

کتابخانه مرکزی دانشگاه نیشابور

• صفحه اصلی کتابخانه: https://library.neyshabur.ac.ir/fa
• پرسش‌های پرتکرار: https://library.neyshabur.ac.ir/fa/page/717
• پشتیبانی کتابخانه: ۰۵۱۴۳۳۰۵۳۶۱ · ۰۵۱۴۳۳۰۵۳۶۰ | ایتا: @unn_librarian
• کانال اطلاع رسانی: https://eitaa.com/unn_news