قوانین و مقررات کتابخانه مرکزی
کتابخانه مرکزی و مرکز اطلاع‌رسانی دانشگاه، به‌عنوان مهم‌ترین منبع تأمین نیازهای اطلاعاتی جامعه دانشگاهی، خدمات خود را در چارچوب ضوابط و مقررات مدوّن به اعضا ارائه می‌دهد. آیین‌نامه کتابخانه، بیان‌کننده مقررات و ضوابط کتابخانه مرکزی است و تعیین‌کننده روابط متقابل جامعه دانشگاهی و کتابخانه برای هماهنگی و قانونمندبودن ارائه خدمات گردش کتاب در کتابخانه و استفاده از منابع است. هدف از تدوین این مقررات، حفظ حقوق و اجرای مقررات کتابخانه برای همه اعضا و فراهم‌آوردن چارچوبی یکسان برای ارائه خدمات کتابخانه‌ای است.
شرایط و گروه‌های مجاز به عضویت
گروه‌های زیر می‌توانند با رعایت ضوابط و مقررات موجود به عضویت کتابخانه درآیند:
- اعضای هیئت‌علمی دانشگاه: شامل اعضای رسمی قطعی، رسمی آزمایشی و پیمانی که پس از استخدام، به عضویت کتابخانه درمی‌آیند.
- دانشجویان کلیه مقاطع: در تمامی رشته‌های دانشگاه که پس از قطعی شدن ثبت نام می‌توانند از خدمات کتابخانه استفاده کنند.
- کارکنان دانشگاه: اعم از رسمی، پیمانی، قراردادی، شرکتی و طرح نیروی انسانی شاغل در دانشگاه که پس از جذب، عضو کتابخانه می‌شوند.
- مدرسان مدعو: در طول ترم و مدتی که با دانشگاه قرارداد دارند، می‌توانند از منابع کتابخانه به‌صورت امانت موقت و مطالعه در محل استفاده نمایند.
- سایر مراجعان از خارج دانشگاه: با همراه‌داشتن کارت شناسایی معتبر می‌توانند از منابع کتابخانه به‌صورت امانت موقت و مطالعه در محل استفاده نمایند.
تبصره ۱: همراه‌داشتن کارت دانشجویی برای دانشجویان هنگام مراجعه به کتابخانه و امانت کتاب الزامی است.
تبصره ۲: مدت اعتبار عضویت برای کارکنان و اعضای هیئت‌علمی تا پایان مدت خدمت و برای دانشجویان برابر با مدت اعتبار کارت دانشجویی آنان است.
تبصره ۳: کلیه دانشجویان مقاطع مختلف، اعضای هیئت‌علمی و کارکنان دانشگاه در کتابخانه عضویت دارند و در صورت عدم وجود اطلاعات شخص موردنظر، با مراجعه به کتابخانه و ارائه کارت دانشجویی می‌توانند عضو شوند.
مدارک لازم جهت عضویت
بر اساس توضیحات ذکر شده، اطلاعات همه افراد جدبد به طور مستمر، دریافت و در سامانه ثبت می شود.
تعداد و مدت امانت کتاب
تعداد و مدت امانت منابع کتابخانه‌ای برای گروه‌های مختلف به شرح زیر است:
|
گروه |
تعداد کتاب (نسخه) |
مدت امانت |
|
دانشجویان کارشناسی |
۴ |
۳۰ روز |
|
دانشجویان کارشناسی ارشد |
۵ |
۴۵ روز |
|
اعضای هیئت‌علمی |
۶ |
۳۰ تا ۶۰ روز |
|
کارمندان دانشگاه |
۳ تا ۵ |
۳۰ روز |
تعداد و مدت زمان امانت کتاب برای مقطع کارشناسی ۴ نسخه به مدت ۳۰ روز و برای مقطع کارشناسی ارشد ۵ نسخه به مدت ۴۵ روز تعیین شده است.
تمدید امانت
تمدید کتابها به‌صورت آنلاین (از طریق سامانه سیمرغ)، تلفنی و حضوری امکان‌پذیر است. مدت زمان تمدید برای مقطع کارشناسی ۳۰ روز و برای کارشناسی ارشد ۴۵ روز است. تمدید مجدد برای تمامی اعضا منوط به عدم رزرو کتب درخواستی توسط سایر اعضاست. در صورت رزرو نبودن منابع، تعداد دفعات تمدید برای اعضای هیئت‌علمی ۲ بار و برای دانشجویان تا یک بار خواهد بود.
رزرو کتاب
اگر مدرک مورد نیاز درخواست‌کننده به امانت داده شده باشد، متقاضی می‌تواند با مراجعه به میز امانت، برای امانت‌گرفتن مدرک در نوبت قرار گیرد. هرگاه درخواست‌کننده ظرف ۴۸ ساعت پس از موعد مقرر برای گرفتن مدرک مراجعه نکند، کتابدار میز امانت مجاز است مدرک را در اختیار درخواست‌کننده دیگر قرار دهد.
جریمه دیرکرد
جریمه دیرکرد کتاب به ازای هر روز ۴٬۰۰۰ ریال است. برای پرداخت جریمه دیرکرد باید از طریق سامانه اتوماسیون (بخش پرداخت‌های متفرقه — انتخاب آیتم معاونت آموزشی و پژوهشی — انتخاب آیتم جرایم دیرکرد) اقدام شود. در صورت تکرار دیرکرد در طول هر نیم‌سال تحصیلی، محرومیت از امانت کتاب به مدت یک ترم به تشخیص مسئول میز امانت اعمال خواهد شد.
منابع مرجع و غیرقابل امانت
مدارک مرجع مانند پایان‌نامه‌ها، واژه‌نامه‌ها و فرهنگ‌لغت‌ها، مجموعه‌قوانین، کتاب‌شناسی‌ها، فهرست‌ها، اطلس‌ها، نقشه‌ها، عکس‌های هوایی، نوار تصویری، میکروفیلم‌ها، دیسک‌های کامپیوتری، سیدی‌ها و مدارک منحصربه‌فرد و کمیاب به امانت داده نمی‌شود. مراجعه‌کنندگان می‌توانند با ارائه کارت شناسایی در بخش مرجع، این منابع را مطالعه نمایند.
مفقود یا آسیب‌دیدن منابع
چنانچه امانت‌گیرنده در حفظ و نگهداری کتب سهل‌انگاری کند یا آن‌ها را مفقود نماید، در وهله اول باید همان کتاب را تهیه کند و چنانچه مقدور نبود، معادل قیمت آن را به بهای روز به تشخیص کارشناس کتابخانه بپردازد.
مقررات رفتاری در کتابخانه
اعضا به‌منظور حفظ جایگاه کتاب و کتابخانه موظف‌اند در محیط کتابخانه موارد زیر را رعایت کنند:
- حفظ کامل سکوت و آرامش در کتابخانه؛
- حفظ نظم و پاکیزگی و پرهیز از خوردن و آشامیدن در سالن مطالعه؛
- رعایت احترام به کارکنان.
تسویه‌حساب
تسویه‌حساب دانشجویان کارشناسی شامل مراحل زیر است:
۱. تحویل تمامی کتابها و منابع امانی؛
۲. پرداخت جریمه و بدهی بابت دیرکرد منابع امانی احتمالی در سامانه اتوماسیون (بخش پرداخت‌های متفرقه — انتخاب آیتم معاونت آموزشی و پژوهشی — انتخاب آیتم جرایم دیرکرد).
به طور کلی، در صورت نداشتن کتاب و بدهی دیرکرد، تسویه حساب بخش امانت برای تمامی مقاطع تحصیلی، به صورت غیرحضوری انجام می‌شود.
مراحل تسویه حساب دانشجویان کارشناسی ارشد: تحویل تمامی کتابها و منابع امانی و پرداخت جرایم دیرکرد احتمالی؛ تسویه حساب پایان نامه شامل تحویل نسخه الکترونیکی پایان نامه در فرایند چک لیست فراغت و پیوست فایل مربوط؛ ثبت و پذیرش پیشنهاده و پایان نامه در سامانه ثبت ایرانداک.
برای اطلاع کامل از نحوه ثبت پایان نامه و آشنایی با تسویه حساب دانشجویان تحصیلات تکمیلی به این صفحات مراجعه نمایید.
سایر مقررات
- امانت شخصی: اعضای کتابخانه موظف‌اند شخصاً مبادرت به امانت یا عودت منابع کتابخانه نمایند و امانت‌گیرنده مجاز نیست کتاب‌های امانت‌گرفته‌شده را به دیگران واگذار نماید.
- کتاب‌های درسی و پرمراجعه: کتاب‌های درسی و پرمراجعه بنا به تشخیص کتابدار میز امانت می‌تواند در بخش رزرو قرار بگیرد و مدت امانت آن‌ها ممکن است کاهش یابد.
- فراخوان کتاب: کتابدار می‌تواند کتب امانت داده‌شده به هر یک از اعضا را در صورت نیاز (در زمان قفسه‌خوانی یا وجین) فراخوانی نماید و امانت‌گیرنده موظف است در مهلت تعیین‌شده کتاب را بازگرداند.
استفاده از منابع الکترونیکی: با مراجعه به پایگاه‌های اطلاعاتی در وب‌سایت کتابخانه مرکزی دانشگاه می‌توان به منابع الکترونیکی، مقالات و پایان‌نامه‌های فارسی و لاتین دسترسی داشت