بخشهای کتابخانه
شرح وظایف اصلی کتابخانه مرکزی و مرکز اطلاعرسانی دانشگاه
پیشبینی اعتبارات لازم جهت انجام امور سفارش، خرید کتب و نشریات موردنیاز کتابخانههای دانشگاه
تهیه و ارائه مواد و منابع چاپی، الکترونیکی، دیداری و شنیداری در زمینههای مختلف برای استفاده ذینفعان
حفظ و حراست از کتابهای نایاب و اسناد و مدارک تاریخی و قدیمی موجود در دانشگاه
تجلید کتابها و نشریات و سایر مدارک علمی و تحقیقی موجود در کتابخانه به تشخیص مسئول بخش مربوط
تهیه گزارشهای لازم از فعالیتهای کتابخانه و ارائه آن به مراجع ذیصلاح
تهیه کتب درسی و کمکدرسی برای رشتههای مختلف آموزشی دانشگاه
احیا و نشر متون کهن معتبر و ممتاز
مبادله کتاب و نشریات ادواری و اسناد با کتابخانهها، مجامع و مراکز علمی و فرهنگی دانشگاهها و مؤسسات آموزشی و پژوهشی داخلی و خارجی
گردآوری، ذخیره، نگهداری و در دسترس قرار دادن کتب، مجلات و نشریات علمی و فنی
طبقهبندی، فهرستنویسی و آمادهسازی کتب و نشریات برای تسهیل در امر دسترسی به آنها
برقراری ارتباط با مراکز و مجامع علمی، کتابخانهها و مراکز نشر کتب و ... در داخل و خارج از کشور بهمنظور ایجاد یک سیستم منظم و کارآمد کتابداری
ایجاد هماهنگی بین کتابخانههای فرعی دانشکدهها و گروهها و نظارت بر کار آنها
آموزش و آشناسازی کارکنان جدید با امر کتابداری
تهیه خلاصه کتب و مقالات علمی
انجام امور مربوط به سفارش و خرید کتاب، نشریه و سایر منابع از داخل و خارج از کشور
انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق
ریاست کتابخانه
آشنایی کامل با وظایف و اهداف کتابخانه و ارتباط و مطالعه دائم در امور مربوط به کتاب و کتابداری جهت پیشبرد هدفهای کتابخانه
بررسی و ارزشیابی برنامههای جاری و آتی پیشنهادی کتابخانه
پیشبینی بودجه سالیانه موردنیاز کتابخانه در جهت تحقق برنامهها
ارزشیابی کمی و کیفی فعالیتهای کارکنان کتابخانه
تعیین شرح وظایف تمامی کارکنان کتابخانه مرکزی و تقسیم وظایف بین آنان
دریافت گزارش مستمر کار از کارمندان کتابخانه
شرکت در جلسات، اتخاذ تصمیم و برنامهریزی
تعیین اولویتهای مختلف بین کتابخانهها و انجام مکاتبات
سرپرستی طرحهای پژوهشی کتابخانه
مصاحبه با داوطلبان استخدام برای مشاغل مناسب کتابخانهها
پیشنهاد در مورد تشویقات، ترفیعات و ... کارمندان و هر نوع امور مربوط
بررسی نیازهای پرسنلی و تجهیزاتی کتابخانهها و پیشنهاد آن به معاونت پژوهشی
تسهیل و فراهم آوردن امکان آموزش و توانمندسازی نیروی انسانی کتابدار با هدف تخصصی نمودن بخشهای کتابخانه و بهینهسازی کیفیت ارائه خدمات کتابخانهای دانشگاه
همکاری با مجامع و مراکز علمی و فرهنگی دانشگاهها و مؤسسات آموزشی و پژوهشی داخل و خارج
بخش مجموعهسازی (ثبت و سفارش)
تشکیل کمیته انتخاب منابع کتابخانه ای و برگزاری مستمر جلسات
نیاز سنجی در خصوص منابع مورد نیاز اعضای هیات علمی ، دانشجویان، پژوهشگران و محققان
بررسی ابزارهای انتخاب مواد چاپی (کاتالوگها، سایت ناشران) و تهیه سیاهههای پیشنهادی از منابع انتخابشده جهت سفارش
ارتباط با گروههای آموزشی و پژوهشی، اعضای هیئتعلمی، دانشجویان، پژوهشگران و محققان و انجام نیازسنجی جهت گزینش منابع مورد نیاز از طریق ارسال کاتالوگ و ...
بررسی و کنترل فهرست سفارش با موجودی کتابخانه برای پرهیز از خرید تکراری
شرکت در نمایشگاههای برگزار شده در کشور و خرید بر اساس درخواستهای رسیده
تهیه و تامین منابع فارسی و لاتین مورد نیاز کتابخانه اعم از کتاب، نشریه، مواد سمعی و بصری، و پایگاه اطلاعاتی با کمک متخصصان موضوعی (نماینده های گروه های آموزشی)
تهیه و تامین مواد دیداری و شنیداری، منابع الکترونیکی و نرم افزارهای مورد نیاز مراجع و اعضای کتابخانه
نظارت بر مراحل سفارش مواد موردنیاز با توجه به درخواستها
برنامهریزی و نظارت بر امور سفارشهای داخلی
نظارت بر پیگیری و دریافت کامل مواد سفارش شده
برقراری و حفظ ارتباط با فروشندگان، ناشران و کارگزاران معتبر
تنظیم و پیشنهاد بودجه برای ایجاد تعادل موضوعی مجموعه
ثبت منابع دریافتی به کتابخانه و انجام امور مربوط به قبض انبار و ارسال به فهرست نویسی
انجام کلیه امور مالی مربوط به سفارش و بررسی قراردادها و تسویه حسابهای نهایی با آنها
همکاری با امور مالی جهت ارائه صورتحسابها، پرداختها و تسویهحساب
تقویت خرید اشتراکی
برقراری ارتباط و نظارت بر روابط بینکتابخانهای (امانت بینکتابخانهای)
برنامهریزی و کنترل اجرای مبادله، اهدا و انجام کلیه امور مربوط به منابع اهدایی اعم از دریافت از مراکز و اشخاص و بررسیهای مربوطه که در صورت عدم تناسب با مجموعه یا تکراری بودن به مراکز دیگر ارسال میشوند.
ساماندهی و کنترل منابع وجین شده و مفقودی در کتابخانه
پیشنهاد سفارش و تهیه وسایل تجهیزات کتابخانههای تابعه دانشگاه
انجام امور مربوط به خروج اموال کتاب های وجین و مفقودی
بخش سفارش و تأمین پایگاههای علمی و اطلاعاتی
فراهم ساختن امکان دسترسی سریع و راحت به منابع اطلاعاتی فارسی، عربی و لاتین برای اعضای هیئتعلمی، دانشجویان و کارکنان دانشگاه بهمنظور پشتیبانی از هدفهای آموزشی و پژوهشی حال و آینده دانشگاه
تأمین و تقویت مناسبترین پایگاههای علمی و اطلاعاتی در حوزههای آموزشی و پژوهشی موردنیاز دانشگاه
اطلاعرسانی دسترسی آزمایشی و دائمی پایگاهها از طریق سامانهها و دریافت بازخورد و نظرات کاربران، نیز رسیدگی و رفع مشکلات موجود، بررسی همهجانبه پایگاه، دریافت نظرهای متخصصین و اساتید خارج از دانشگاه مربوط به این حوزه، نهایی کردن همکاری و برقراری قرارداد در صورت لزوم
کلیه پیگیریها مربوط به دسترسی یا عدم دسترسی به پایگاههای اطلاعاتی مورد استفاده در دانشگاه
بررسی و معرفی پایگاههای علمی و یا معرفی شده از طریق شرکتهای فعال در این زمینه به گروههای هدف در قالبهای مختلف
تنظیم و پیشنهاد بودجه برای خرید و یا اشتراک پایگاههای اطلاعاتی
همکاری با واحد مالی جهت ارائه صورتحسابها، پرداختها و تسویهحساب امور پایگاههای اطلاعاتی
تقویت خرید اشتراکی پایگاههای اطلاعاتی
پیگیری قراردادهای پایگاههای اطلاعاتی و تسویهحساب مربوط به منابع خریداریشده با نحوه و زمانبندی متفاوت پرداخت
انجام، تکمیل و معرفی مخزن کتب الکترونیک کتابخانه
انجام کلیه امور مربوط به کتابخانه های مجازی و دیجیتال
تأمین و تهیه نسخههای جدید نرمافزار جامع کتابخانهای و ویرایش آن بهمنظور استانداردسازی خدمات کتابخانهای
پیگیری قراردادهای مربوط به نرم افزارهای کتابخانه ای
بخش اطلاعرسانی
ارایه خدمات اطلاع رسانی و اطلاع یابی حضوری و غیرحضوری به مراجعان
ارتباط مداوم با شرکت ها برای رفع مشکلات پیش آمده، اعمال پیشنهادها و تغییرات و استفاده از امکانات جدید
بررسی مداوم و روزانه پایگاههای موجود از نظر تأیید عضویت، شارژ اعضا و بخش های مدیریتی پایگاه
بررسی نیازهای مرتبط با برنامه های آموزشی و پژوهشی و برگزاری کارگاههای آموزشی برای اعضای هیئت علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی
راهنمایی یا تهیه مقالات فارسی و انگلیسی برای دانشجویان
تسلط کامل به تمامی پایگاههای مورد اشتراک فارسی و لاتین و ارائه خدمات گوناگون از جمله خدمات آموزش سواد اطلاعاتی، مدیریت اطلاعات، مهارت های اطلاع یابی و انتشارات به منظور توانمند ساختن اعضای هیئت علمی و دانشجویان در برآوردن نیازهای علمی، آموزشی و پژوهشی
تهیه بروشورها و راهنماهای آموزشی به منظور آگاه کردن مراجع از منابع و خدمات کتابخانه مرکزی
تهیه راهنمای آموزشی و نحوه استفاده از پایگاههای اطلاعاتی
همگام نمودن منابع و خدمات کتابخانه با تحولات جامعه و نیازهای متحول جامعه دانشگاهی
مدیریت و پشتیبانی وب سایت کتابخانه مرکزی
اشاعه گزینشی اطلاعات و خدمات آگاهی رسانی جاری از طریق درج در سایت کتابخانه مرکزی
گزارش نقاط قوت و ضعف منابع خریداری شده به ریاست کتابخانه
ایجاد سامانه (از کتابدار بپرس) و مراجعه مداوم به سامانه پاسخگویی جهت پاسخ یا راهنمایی کاربران و دریافت پیشنهادهای آنان
مدیریت پورتال کتابخانه مرکزی
مدیریت متمرکز سامانه های شبکه و نرم افزار کتابخانه
تهیه پشتیبان از اطلاعات کتابخانه
به روز نگهداری صفحه مربوط به پایگاههای اطلاعاتی
پاسخگویی و راهنمایی حضوری، مجازی و تلفنی به مراجع
تهیه و ارائه گزارش های آماری و گزارش های عملکردی مربوط به بخش
بخش خدمات فنی (سازماندهی منابع)
آماده سازی منابع و کتاب های فارسی و لاتین (شامل مراحل مختلف ممهور نمودن منابع، ورود اطلاعات کامل کتابشناختی به نرم افزار کتابخانه، تهیه و چاپ برچسب ها و الصاق آنها به منابع)
فهرستنویسی توصیفی و تحلیلی کتابهای فارسی، عربی و لاتین
ردهبندی کتابهای فارسی، عربی و لاتین
ورود اطلاعات کتابشناختی
آمادهسازی فنی کتابها شامل تهیه برچسبهای بارکد و عطف
آمادهسازی نهایی کتابها جهت ارسال کتابها به بخشهای امانت و مرجع
آماده سازی پایان نامه ها و نمایه سازی آنها
آماده سازی طرح های تحقیقاتی و نمایه سازی آنها
آماده سازی منابع دیداری و شنیداری
اعمال وجین کتابهای از رده خارج شده یا گمشده در نرم افزار کتابخانه
آماده سازی کتابهای صحافی شده
جایگزینی کتابهای گم شده
اصلاح و الصاق مجدد بارکد و برچسب های مخدوش و گم شده
تهیه و ارائه گزارش های آماری و گزارش های عملکردی مربوط به منابع و مدارک چاپی موجود درخواستی
فهرست نویسی بنیادی منابع در صورت لزوم
آموزش همکاران جدید و یا دانشجویان همکار به عنوان کار دانشجویی و کتاب یار
بخش امانت
پذیرش عضویت جدید اعضای هیئت علمی، دانشجویان و کارمندان
تسویه حساب اعضا
اصلاح اطلاعات اعضا
امانت کتب و سایر منابع کتابخانه: هر یک از اعضا پس از جستجوی اطلاعات کتابشناختی، این اطلاعات را به کتابدار بخش امانت تحویل داده و کتابدار، منبع مربوطه را طبق ضوابط تعیین شده در آیین نامه بخش امانت به عضو تحویل می دهد
تحویل گرفتن کتب امانی و سایر منابع (بازگشت منابع)
چیدن و مرتب نمودن کتابهای بازگشتی در قفسه ها بر حسب شماره رده
شناسایی کتابها دارای اشکال و رفع آن
قفسه خوانی (شلف خوانی) و کنترل موجودی به صورت دوره ای به منظور برطرف نمودن اشکالات موجود در کتب و مشخص نمودن مفقودی ها
جدا سازی کتاب های مخدوش و فرسوده و ثبت در سیستم جهت ارسال به صحافی
وجین منابع
پیگیری و بررسی برگشت امانات و استفاده از مقررات دیرکرد و دریافت جریمه
دریافت و تنظیم کتاب های فهرست نویسی شده و رفع مغایرت کتب ارسال شده با اطلاعات شبکه
بررسی نارسایی های گردش کتاب و ارائه پیشنهادهای اصلاحی
دریافت عناوین پیشنهادی همکاران و دانشجویان جهت خرید
محافظت و نگهداری از منابع موجود وانجام تعمیرات جزئی
راهنمایی مراجع در جستجوی رایانه ای و کمک در بازیابی کتب و منابع و سایر موارد مرتبط
نیاز سنجی و تهیه منابع مورد نیاز مراجع
آموزش مراجع و کارآموزان
تهیه گزارش از تعداد مراجع، تسویه حساب ها و عضویت های جدید در صورت نیاز
راه اندازی کامپیوترهای بخش مراجع و نگهداری و کنترل عملکرد آنها
ثبت کتب بخش در سیستم حفاظتی کتابخانه
تهیه گزارشهای آماری
بخش مرجع
پاسخگویی به سؤالات
آموزش نحوه استفاده از منابع مرجع به مراجعه کنندگان
همراهی و کمک به مراجع درانجام جستجوی رایانه ای وموضوعی
کمک به محققان در یافتن منابع مناسب جهت انجام پژوهش
مشاوره و یاری به دانشجویان در انتخاب موضوع تحقیق و فرایند پژوهش با توجه به منابع مرجع و غیر مرجع
فعالیت گسترده در شناسایی منابع مرجع و پیشنهاد برای خرید آن و وجین منابع قدیمی و تکراری
انجام خدمات مرجع از طریق تلفن، چت، پست الکترونیکی و شبکه های اجتماعی
قفسه خوانی در بخش مرجع به صورت اداواری
شناخت نیازهای تحقیقاتی و مطالعاتی و منابع چاپی اعضای هیئت علمی و دانشجویان به ویژه منابع جدید
گزارش کمبودهای اطلاعاتی موجود در بخش مرجع به مدیریت کتابخانه و تهیه سیاهه منابع مرجع مورد نیاز برای انتخاب، سفارش و خرید
نظارت بر امور سالن مرجع
ارائه گزارش سالانه بخش مرجع و انجام سایر امور محوله از طرف ریاست کتابخانه
تهیه و تنظیم کتابشناسی ها و فهرست های مشترک
بخش پایان نامه ها و ایرانداک
آموزش فرایند دریافت پیشینه پژوهش از سامانه پیشینه پژوهش ایرانداک
آموزش فرایند نام نویسی و کاربرد همانندجویی پروپوزال و پایان نامه ها در سامانه همانندجو پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران برای دانشجویان و اعضای هیئت علمی
آموزش فرایند عضویت و چگونگی ثبت پیشنهاده و پایان نامه در سامانه ملی ثبت پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران
آموزش جستجوی منابع پایان نامه ای در پایگاه اطلاعات علمی ایران (گنج)
آموزش برخی دیگر برخی دیگر از سامانهها و پایگاههای اطلاعات ایرانداک
بررسی و تأیید پیشینه پژوهش و ارجاع به تحصیلات تکمیلی و گروه آموزشی
بررسی و تایید همانندجویی پروپوزال و پایان نامه و ارجاع به تحصیلات تکمیلی و گروه
بررسی و تأیید ثبت پیشنهاده و پایان نامه دانشجویان در سامانه ملی ثبت ایرانداک و ارائه کد رهگیری به تحصیلات تکمیلی
تسویه حساب پایان نامه دانشجویان تحصیلات تکمیلی (بررسی ثبت ایرانداک و دریافت نسخه پایان نامه به صورت چاپی یا الکترونیکی)
تحویل و مشاهده و کنترل اطلاعات وارد شده در نسخه های چاپی و الکترونیکی پایان نامه دانشجویان در فرایند تسویه حساب
ثبت چکیده پایان نامه دانشجویان در نرم افزار کتابخانه مرکزی
تنظیم، رده بندی و نمایه سازی پایان نامه دانشجویان به تفکیک رشته تحصیلی وسال دفاع و مشخصات دانشجویان جهت آرشیو و دسترسی در صورت نیاز
تهیه فهرست و ارسال نسخه چاپی پایان نامه های تحویلی از دانشجویان به بخش خدمات فنی و مرتب سازی پایان نامه های تحویلی پس از فهرستنویسی بر اساس رده بندی در قفسه های بخش مرجع و پایان نامه
بخش نشریات
تهیه فهرست نشریات ادواری فارسی و لاتین
نظم دهی و نگهداری نشریات ادواری جاری و گذشته نگر
سفارش نشریه چاپی در صورت نیاز
اقدام برای صحافی نشریات در صورت نیاز
اتخاذ تصمیم در خصوص مجلات با مشورت ریاست کتابخانه
تعیین کمبودها و نقص نشریات و ارائه بازخورد برای اقدام لازم
ارائه اطلاعات و راهنمایی لازم به کاربران
نظارت بر امور سالن نشریات
بخش دیداری و شنیداری
آماده سازی منابع مختلف دیداری و شنیداری آموزشی و کمک آموزشی رشته های مرتبط با دانشگاه
ارائه آموزش های لازم