تاکید در خصوص انجام فرآیند همانندجویی پایان نامه ها از طریق سامانه همانندجو - ایرانداک

کاربران گرامی ...

احتراما؛ همانطور که مستحضر هستند به جهت حفظ و سلامت تولیدات علمی کشور، استفاده از سامانه همانندجو و تعیین درصد همپوشانی متون علمی خصوصا پایان نامه ها در مراکز آکادمیک از سال 1397 با مکاتبات وزارت علوم ابلاغ شده و پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران عهده دار پایش انجام این مهم است. بر این اساس، پس از انجام هر رکورد همانندجویی شده نامه ای از سوی پژوهشگاه مبنی بر انجام این فرآیند با ذکر میزان درصد همپوشانی احتمالی متن به سازمان متبوع و کاربر استفاده کننده ارسال خواهد شد که این نامه به عنوان سند انجام فرآیند همانندجویی باید به همراه مدارک پایان نامه و فرمی که از سوی بخش تحصیلات تکمیلی فراهم شده، ارائه گردد.

بدین جهت و با تاکید و پیگیری های مستمر پژوهشگاه در این خصوص، از تاریخ 1 تیرماه 1398، پایان نامه های فاقد این نامه (نامه میزان درصد همپوشانی با سربرگ پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران) از سوی کتابخانه برای تسویه پایانی دانشجویان کارشناسی ارشد مورد پذیرش نخواهد بود، همچنین اعضای محترم هیات علمی دقت فرمایند امضا فرم تایید انجام فرآیند همانندجویی پایان نامه بدون وجود و استناد به نامه صادر شده از سوی پژوهشگاه می تواند از آن مرکز مورد پیگرد قرار گیرد.

 شایان ذکر است تا زمانی که هزینه اعتبار پیشنهادی پژوهشگاه از سوی دانشگاه پرداخت شود، مبلغ 180000ریال هزینه همانندجویی هر رکورد خواهد بود که فعلا از طریق هزینه های پایانی پایان نامه قابل پرداخت است.

نکات مهم:

bullet دانشجویان محترم تحصیلات تکمیلی موظف به اخذ گواهی همانند جویی برای پیشنهاده و پایان نامه خود هستند. دانشجویان در دو مرحله قبل از ارائه پیشنهاده به شورای تحصیلات تکمیلی و قبل از برگزاری جلسه دفاع می بایست گواهی همانند جویی را برای پیشنهاده و پایان نامه خود از سامانه همانند جو به آدرس tik.irandoc.ac.ir اخذ نمایند.

bullet دانشجویان می‌توانند برای نام‌نویسی به نشانی https://tik.irandoc.ac.ir/ بروند و در گزینه نام‌نویسی حقیقی، اطلاعات خواسته شده را خود را وارد کنند. پس از نام‌نویسی یک پیوند فعال‌سازی به رایانامه ایشان فرستاده می‌شود که با کلیک روی آن، حساب کاربری فعال می‌شود.

bullet هنگامی که کاربر می‌خواهد نوشته‌ای را همانندجویی کند، از وی شناسه و رایانامه معرف (استاد راهنما) خواسته می‌شود. اعضای هیئت علمی دانشگاه، شناسه و ایمیل دانشگاهی دارند، لذا دانشجویان می توانند از استاد راهنمای خود (استاد راهنمای اول)، ایمیل دانشگاهی و شناسه همانندجویی ایشان را دریافت نمایند (این شناسه ترکیب حروف و اعداد انگلیسی است و به حروف بزرگ و کوچک نیز حساس می باشد).

bullet داﻧﺸﺠﻮ می بایست ﻣﺘﻦ ﭘﺎﯾﺎن ﻧﺎﻣﻪ ﺧﻮد را از اﺑﺘﺪای ﻓﺼﻞ اول ﺗﺎ ﭘﯿﺶ از ﻣﺮاﺟﻊ ( پنج فصل)، در ﺳﺎﻣﺎﻧﻪ ، ﻫﻤﺎﻧﻨﺪﺟﻮﯾﯽ کند. فهرست مندرجات و فهرست منابع (مراجع) نیاز به همانندجویی ندارد و در صورت انجام، احتمال افزایش درصد همانندجویی وجود  دارد.

bullet فرمت فایل پایان نامه در سامانه همانندجو حتماً باید "ورد" باشد. سایر فرمت ها مانند لاتکس که در گروه های ریاضی و فنی استفاده می شود نیز باید پس از گرفتن خروجی ورد بارگذاری گردد، در غیر اینصورت درصد تعیین شده، واقعی و درست نخواهد بود.

bullet به استناد مصوبه شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه، درﺻﺪ ﻫﻤﺎﻧﻨﺪی ﮐﻞ پروپوزال و ﭘﺎﯾﺎن ﻧﺎﻣﻪ ﺣﺪاﮐﺜﺮ 30 درصد اﺳﺖ.

bullet در تمامی دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی کشور، مسئولیت درستی و اصالت محتوای پایان نامه، رعایت اخلاق پژوهش و رعایت حقوق مادی و معنوی آثار دیگران بر عهده دانشجو بوده و نظارت بر این موارد و بررسی تخلفات پژوهشی احتمالی در فرایند تحقیق و نگارش پایان نامه، کنترل و تأیید گزارش همانندجویی بر عهده استادان محترم راهنما می‌باشد؛ از این رو، با استناد به مصوبه شورای پژوهشی دانشگاه مورخ 26 خرداد 1400، مسئولیت فرایند همانندجویی به استادان محترم راهنما واگذار شده است و نقش کتابخانه صرفاً رابط ایرانداک و پشتیبانی فنی است.

bullet علاوه بر بررسی و مطابقت درصد گزارش شده همانندجویی و بررسی محتوای بارگذاری شده با نسخه پایان نامه مورد تأیید استاد راهنما توسط واحد مربوطه در دانشگاه، لازم است عنوان درج شده در گزارش همانندجویی با عنوان پروپوزال (پیشنهاده) مصوب دانشگاه همخوان بوده و مغایرت نداشته باشد.

bullet در صورتی که درصد همانندجویی بیش از 30 درصد بوده و یا مواردی از بداخلاقی علمی در فرایند همانندجویی مشاهده شود، مراتب جهت بررسی بیشتر و تعیین تکلیف، به معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه انعکاس می یابد.

bullet در حال حاضر، هزینه همانندجویی هر رکورد مبلغ 18 هزار تومان است که از طریق هزینه های پایان نامه قابل پرداخت است.

bullet اعضای محترم هیأت علمی و استادان راهنمای پایان نامه استحضار داشته باشند جهت بررسی فرآیند همانندجویی توسط دانشجو و نیز مشاهده فایل بارگذاری شده و تأیید گزارش ایرانداک، لازم است سامانه همانندجویی را ملاحظه فرمایند؛ جهت انجام این مهم، از طریق نشانی فوق وارد سامانه شده، نام کاربری و کلمه عبور خود را که پیشتر به ایمیل آکادمیک ارسال شده است، وارد نموده و پس از ورود با انتخاب گزینه درخواست های کاربران، به متن بارگذاری شده، دسترسی یافته و در بخش دیدن نتیجه، آنالیز همپوشانی کلمات و درصد تعیین شده هر یک از رکوردهای ثبت شده را مشاهده و نتیجه را گزارش نمایند.

bulletراهنمای تصویری استفاده از سامانه همانندجو - مهم

bullet راهنمای استفاده از سامانه همانندجو برای دانشجویان

 راهنمای نوشتاری:

bullet مراحل نام نویسی (ثبت نام) دانشجو در سامانه همانند جو چگونه است؟

1. به آدرس https://tik.irandoc.ac.ir/ بروید.
2. در نوار بالا گزینه نام نویسی را انتخاب کنید.
3. در صفحه ای که باز می شود، در بخش نام نویسی شخص حقیقی کلید برو را بزنید.
4. در صفحه ای که باز می شود، اطلاعات شخصی خود را وارد کنید و کلید گام بعد را بزنید.
5. در صفحه ای که باز می شود، از بخش نقش شما عبارت (پدیدآور (دانشجو) پیشنهاده/ پایان نامه/ رساله) را انتخاب کنید. از بخش وابستگی سازمانی عبارت (وزارت علوم، تحقیقات و فناوری) را انتخاب کنید. از بخش نام دانشگاه/دانشکده عبارت (دانشگاه نیشابور) را انتخاب کنید.
6. در صفحه ای که باز می شود، آدرس ایمیل خود و گذرواژه دلخواه را وارد کنید. (در این صفحه، حتماً گزینه مقررات را خوانده ام و آنها را می پذیرم را فعال نمایید.) کلید ذخیره را بزنید. ثبت نام شما انجام شده و پیغام (کاربر گرامی، حساب کاربری شما با موفقیت ساخته وحساب کاربری شما فعال شد). ظاهر می شود. پیوند فعال سازی به رایانامه شما فرستاده می شود، روی پیوند فعال سازی، کلیک نمایید تا حساب کاربری شما فعال گردد.
bullet مراحل همانند جویی به چه صورت است؟

1. به آدرس https://tik.irandoc.ac.ir/ بروید.
2. در نوار بالا گزینه ورود را انتخاب کنید.
3. با نام کاربری و گذرواژه ای که در مرحله ثبت نام ایجاد کردید، وارد سامانه شوید.
4. در صفحه باز شده (داشبورد) از موارد درخواست جدید (پایان نامه کارشناسی ارشد یا پایان نامه دکتری) یکی را انتخاب نمایید.
5. در صفحه بعد، از بخش نوع متن ارسالی، عبارت (متن کامل یک پایان نامه ...) را انتخاب کنید و کلید گام بعد را بزنید. در صفحه ی باز شده، عنوان پایان نامه خود را واردکنید و متن کامل پایان نامه خود را در جعبه متن برای همانندجویی کپی نمایید سپس کلید گام بعد را بزنید.
6. در صفحه ای که باز می شود، آدرس ایمیل و شناسه اعلام شده توسط استاد راهنما را وارد کنید و کلید تایید شناسه را بزنید. (در صورتی که کلید گام بعد فعال شد، شناسه و ایمیل استاد راهنما درست بوده است).
7. کلید گام بعد را بزنید ودر صفحه باز شده، کلید ذخیره را بزنید. در این مرحله مبلغ مورد نظر برای همانند جویی متن ، محاسبه می شود ( 180000 ریال).
8. در صفحه ای که باز می شود، کلید پرداخت را بزنید. نوع پرداخت را پرداخت مستقیم انتخاب کنید. در صفحه بعد کلید تایید و پرداخت را بزنید.در درگاه بانکی که باز می شود، پرداخت را تکمیل کنید و کلید تکمیل فرآیند خرید را بزنید ( نتیجه همانندجویی در مدت 5 دقیقه الی 48 ساعت برای شما ارسال می گردد).
 راهنمای خطای نوشتاری سامانه همانندجو

یکی از مشکلات برخی دانشجویان در هنگام همانندجویی، نمایش خطای نوشتاری یا خطای “نوشتار، ویژگی‌های استاندارد را برای دریافت گواهی همانندجویی ندارد” است.

در اینگونه مواقع، سامانه همانندجو در بخش نتیجه همانندجویی، این پیام را نمایش می دهد: "متن از استاندارد لازم برای تعیین میزان دقیق همانندی برخوردار نبوده و درصد همانندی اعلام شده معتبر نیست. برای اطلاعات بیشتر اینجا کلیک کنید." چنانچه بر روی کلمه اینجا کلیک کنید سامانه، نظر کارشناس و نوع خطا را به شما گزارش می کند که لازم است نسبت به رفع آن اقدام نمایید.

در ادامه به مهمترین مواردی که ممکن است منجر به بروز این خطا شود، اشاره می گردد:

bullet وجود غلط املایی در متن پایان نامه

در صورتی که متن پایان نامه شما دارای غلط املایی باشد، از نظر سامانه همانندجو، ویژگی استانداردی برای تایید و دریافت گواهی همانندی ندارد. طبیعی است که در این حالت، باید متن پایان نامه خود را مطالعه کرده و غلط های املایی آن را اصلاح کنید. نکته ای که در این زمینه بسیار مهم است، وجود کلمات بهم چسبیده در متن است که آن ها نیز باید اصلاح شوند. برای ویرایش متن شامل غلط های املایی، اصلاح فاصله و نیم فاصله و علائم نگارشی، می توانید از نرم افزارهایی همچون ویراستیار و پاک نویس استفاده نمایید.

bullet وجود کلمات بهم چسبیده در متن پایان نامه

برخی متون دارای کلماتی به هم چسبیده است که باعث بروز خطای نوشتاری در سامانه همانندجو می شود که باید این موارد به صورت صحیح و با رعایت فاصله و نیم فاصله اصلاح شود.

bullet وجود متن و پاراگراف تکراری در متن

در صورتی که پاراگراف یا جمله ای به طور غیرعادی و زیاد در متن تکرار شده باشد، سامانه این مورد را هم تشخیص داده و متن شما را رد می کند. راه های مختلفی برای تشخیص این مورد وجود دارد اعم از نرم افزاری و دستی. شما باید متن کل پایان نامه را بررسی کرده و موارد تکراری را برطرف کنید.

bullet آیا حذف جدول یا تصاویر به حل این خطا کمک می کند؟

به طور کلی، خیر. با توجه به مواردی که در بالا ذکر شد، فرض کنید که در متن اصلی یک پایان نامه این خطاها موجود باشد و تعدادی هم جدول در این پایان نامه قرار داشته باشد. صرفا با حذف این جداول و باقی ماندن سایر خطاها، قطعا دوباره این خطا را مشاهده خواهید کرد.

bullet متن های تکرار شده تک کلمه ای در جداول را چکار کنیم؟

به صورت کلی، سامانه همانندجو به کلمات تکراری تک کلمه ای حساس نیست. زیرا در صورت حساس بودن به کلمات تکراری یک کلمه ای، در کل متن پایان نامه هم کلمات زیادی هستند که تکرار شده اند و در این صورت برای تمام پایان نامه ها باید این خطا نمایش داده می شد که اینطور نیست. سامانه روی تکرار جملات و پاراگراف های طولانی حساس است.

در نهایت شما می بایست تمامی این موارد نگارشی را در متن پایان نامه بررسی کنید. خواه این که برای بار اول، فایل خود را در سامانه قرار می دهید و یا بعد از اصلاح همانندی پایان نامه، برای صادر شدن رسید همانندجویی، نباید متن پایان نامه شما ایرادات نگارشی فوق را داشته باشد.

 پرسش های همگانی (منبع: ایرانداک)

bullet تفاوت سامانه همانندجو با پیشینه پژوهش چیست؟

سامانه پیشینه پژوهش برای بررسی یکتایی موضوع پایان‌نامه/ رساله و پیش از نگارش پیشنهاده (پروپوزال) آنها انجام می‌شود. ولی سامانه همانندجو پس از نگارش پیشنهاده یا پایان‌نامه/ رساله برای بررسی همانندی آنها با پیشنهاده‌ها و پایان‌نامه‌ها/ رساله‌های دیگر به‌کار می‌رود.

bullet نتیجه همانندجویی چگونه گزارش می‌شود؟

همانندجو پس از دریافت یک نوشته، با جست‌وجوی خودکار در تمام‌متن مدارک ایرانداک، بخش‌های همانند آن نوشته را در پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها و منابع دیگر نشان می‌دهد و با کلیک روی هر بخش، کاربر را به نشانی منابع همانند هدایت می‌کند. بخش‌های همانند یک نوشته با هر مدرک، با یک رنگ جداگانه نشان داده می‌شوند. منابع همانند نیز با همان رنگ در راست صفحه دیده و اندازه همانندی با آنها هم در همان جا و با همان رنگ نشان داده می‌شود. رنگ‌های گوناگون تنها نشان‌دهنده منابع گوناگون هستند و اندازه همانندی را نشان نمی‌دهند.

bullet نام نویسی کاربران در سامانه چگونه است؟

کاربران می‌توانند برای نام‌نویسی به نشانی https://tik.irandoc.ac.ir/ بروند و در گزینه نام‌نویسی، اطلاعات خواسته شده را خود را وارد کنند. پس از نام‌نویسی یک پیوند فعال‌سازی به رایانامه ایشان فرستاده می‌شود که با کلیک روی آن، حساب کاربری فعال می‌شود.

bullet آیا می‌توان گزارش همانندجویی را برای چند نفر فرستاد؟

بله. برای این کار، پس از آماده شدن نتیجه همانندجویی، با کلیک گزینه «ارسال گزارش همانندجویی»، نخست رایانامه را در جعبه «ارسال به رایانامه» وارد و روی + کلیک کنید تا گزارش همانندجویی به آن رایانامه فرستاده شود.

bullet گزارش همانندجویی برای چه کسانی فرستاده می‌شود؟

گزارش همانندجویی برای کاربری که نوشته را بارگذاری کرده و همچنین مؤسسه‌ محل تحصیل (استاد راهنما و کسان دیگری که مؤسسه تعیین کرده باشد)، ناشر نشریه، یا برگزارکننده همایش فرستاده می‌شود.

bullet برای همانندجویی، در بخش «شناسه معرف» و «رایانامه معرف» چه اطلاعاتی باید وارد شود؟

هنگامی که کاربر می‌خواهد نوشته‌ای را همانندجویی کند، از وی شناسه و رایانامه معرف (مانند استاد راهنما یا سردبیر نشریه) خواسته می‌شود. کاربر باید شناسه و رایانامه معرف را از خود او دریافت کند. شناسه پیش‌تر برای معرف فرستاده شده است.

bullet در صورت بروز هر گونه مشکل در سامانه های ایرانداک: به آگاهی می‌رساند که پشتیبانی سامانه‌های ایرانداک با رایانامه CRM@email.irandoc.ac.ir و کاربرگ‌های بخش تماس با ما یا پشتیبانی در هر سامانه شدنی است و مراجعه حضوری کاربران ایرانداک پذیرفته نمی‌شود.

bullet لطفا وجود هرگونه مشکل در انجام فرآیند را با کتابخانه مطرح فرمایید و در صورت داشتن هر گونه سؤال با تلفن 05143305361 و ایمیل library@neyshabur.ac.ir در ارتباط باشید.